TUOHIMÄKI | NEVERTEX OY
REGISTRIERUNG UND DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Dies ist eine kombinierte Registererklärung und ein Informationsdokument für Kunden, potenzielle Kunden und Website-Benutzer von Nevertex Oy gemäß den Abschnitten 10 und 24 des Gesetzes über personenbezogene Daten (523/1999) und den Artikeln 12 und 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung ( 679/2016).

1. DAS REGISTRIER

Nevertex Oy, Neverbackantie 27, 68380 Yli-Ullava
Sozialversicherungsnummer 0625891-8

2. KONTAKTPERSON, DIE FÜR DIE REGISTRIERUNG VERANTWORTLICH IST

Reijo Kinnunen
reijo.kinnunen@nevertex.fi
+358-(0)45-3416 541

3. NAME DES REGISTRIERERS

Das Kundenregister und das Marketingregister des Unternehmens

Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit Kontakten, Transaktionen, Bestellungen, Rechnungsstellung, Inkasso, Reporting, Marketing und anderen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Kundenverwaltung verarbeitet. Die im Register verarbeiteten Kauf- und Transaktionsdaten können auch für gezielte Marketingmaßnahmen und Kundenkommunikation genutzt werden. Personenbezogene Daten werden auch im Zusammenhang mit dem Versand des Newsletters des Universitätsalmanachbüros und des Kalenterimaailma-Bulletins sowie von Veranstaltungen verarbeitet.

4. RECHTSGRUNDLAGE UND ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit Kontakten, Transaktionen, Bestellungen, Rechnungsstellung, Inkasso, Reporting, Marketing und anderen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Kundenverwaltung verarbeitet. Die im Register verarbeiteten Kauf- und Transaktionsdaten können auch für gezielte Marketingmaßnahmen und Kundenkommunikation genutzt werden. Im Zusammenhang mit dem Newsletter werden auch personenbezogene Daten verarbeitet.

5. INFORMATIONSINHALT DES REGISTERS

Zu den im Register gespeicherten Informationen gehören: Name der Person, Position, Unternehmen/Organisation, Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Adresse), Website-Adressen, IP-Adresse der Netzwerkverbindung, Anmeldeinformationen/Profile in Social-Media-Diensten, Informationen über bestellte Leistungen und deren Änderungen, Rechnungsinformationen, sonstige Informationen im Zusammenhang mit der Kundenbeziehung und bestellten Leistungen.

Grundsätzlich bewahren wir Daten so lange auf, wie die Grundlage für die Verarbeitung besteht. Für den Kunden bedeutet dies die Gültigkeitsdauer des Kundenverhältnisses, also solange es sich bei dem betreffenden Kunden um einen potenziellen Neukunden handelt.

Es ist zu beachten, dass der Verantwortliche möglicherweise ein gesetzliches oder sonstiges Recht hat, die angeforderten Informationen nicht zu löschen.

Der Registrar ist verpflichtet, die Buchhaltungsunterlagen gemäß der im Buchführungsgesetz (Kapitel 2, Abschnitt 10) festgelegten Frist (10 Jahre) aufzubewahren. Aus diesem Grund können buchhaltungsrelevante Unterlagen nicht vor Ablauf der Frist gelöscht werden.

Die Verarbeitung der IP-Adressen der Websitebesucher und der für die Funktionen des Dienstes notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses, z.B. zur Gewährleistung der Informationssicherheit und zur Erhebung statistischer Daten der Website-Besucher in den Fällen, in denen es sich um personenbezogene Daten handelt. Für Cookies von Drittanbietern wird ggf. die Einwilligung gesondert abgefragt.

Das Register enthält keine Informationen, die als vertraulich gelten.

6. REGELMÄßIGE INFORMATIONSQUELLEN

Die im Register zu speichernden Informationen werden vom Kunden eingeholt, z.B. Von Nachrichten, die über WWW-Formulare, per E-Mail, per Telefon, über Social-Media-Dienste, Verträge, Kundengespräche und andere Situationen gesendet werden, in denen der Kunde seine Informationen preisgibt.

Informationen über Ansprechpartner von Unternehmen und anderen Organisationen können auch aus öffentlichen Quellen wie Websites, Verzeichnisdiensten und anderen Unternehmen gesammelt werden.

7. Regelmäßige Datenübermittlung und Datenübermittlung außerhalb der EU bzw. des EWR

Informationen werden regelmäßig nicht an andere Parteien weitergegeben. Informationen können im mit dem Kunden vereinbarten Umfang veröffentlicht werden. Eine Datenübermittlung durch den Verantwortlichen ist auch außerhalb der EU bzw. des EWR möglich. Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen.

8. GRUNDSÄTZE DES REGISTRIERSCHUTZES

Bei der Verarbeitung des Registers wird sorgfältig vorgegangen und die mit Hilfe von Informationssystemen verarbeiteten Informationen werden ordnungsgemäß geschützt. Bei der Speicherung von Registrierungsdaten auf Internet-Servern ist die physische und digitale Datensicherheit ihrer Hardware entsprechend gewährleistet. Der Registrar stellt sicher, dass gespeicherte Daten sowie Serverzugriffsrechte und andere für die Sicherheit personenbezogener Daten wesentliche Daten vertraulich und nur von den Mitarbeitern behandelt werden, deren Aufgabengebiet dies ist.

9. Recht auf Einsichtnahme und Recht auf Berichtigung von Informationen

Der Registrant hat die folgenden Rechte, deren Nutzung durch Senden einer E-Mail an nevertex@nevertex.fi mit dem Betreff „Antrag auf Einsichtnahme personenbezogener Daten“ beantragt werden muss.

RECHT AUF INSPEKTION

• Die registrierte Person kann die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten einsehen.
• Recht auf Berichtigung der Daten
• Die registrierte Person kann die Berichtigung falscher oder unvollständiger Informationen über sie verlangen.
• Widerspruchsrecht
• Die registrierte Person kann der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, wenn sie der Meinung ist, dass personenbezogene Daten verarbeitet wurden
• rechtswidrig.
• Verbot von Direktmarketing
• Der Registrant hat das Recht, die Verwendung der Daten für Direktmarketing zu untersagen.
• Recht auf Löschung
• Die registrierte Person hat das Recht, die Löschung der Daten zu verlangen, sofern die Datenverarbeitung nicht erforderlich ist. Wir bearbeiten den Löschantrag und löschen anschließend entweder die Daten oder geben einen berechtigten Grund an, warum die Daten nicht gelöscht werden können.

DATENSPEICHERZEIT

Es ist zu beachten, dass der Verantwortliche möglicherweise ein gesetzliches oder sonstiges Recht hat, die angeforderten Informationen nicht zu löschen. Ein solches Recht kann beispielsweise die Ausführung eines Vertrags sein, damit wir die von Ihnen erworbene Dienstleistung erbringen können. Der Registrar ist außerdem verpflichtet, die Buchhaltungsunterlagen gemäß der im Rechnungslegungsgesetz (Kapitel 2, Abschnitt 10) festgelegten Frist (10 Jahre) aufzubewahren.

ZURÜCKZUG VON MARKETING-KOMMUNIKATIONEN UND VERBOT VON MARKETING

Der Kunde hat das Recht, der Nutzung seiner Daten für elektronisches Direktmarketing zu widersprechen, indem er den Bestellstornierungslink im Newsletter nutzt oder sich direkt an unseren Kundenservice wendet.

10. SONSTIGE RECHTE IM ZUSAMMENHANG MIT DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Eine im Register eingetragene Person hat das Recht, die Löschung personenbezogener Daten über sie aus dem Register zu verlangen („das Recht auf Vergessenwerden“). Den Registrierten stehen nach der EU-Datenschutzgrundverordnung darüber hinaus weitere Rechte zu, etwa die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten in bestimmten Situationen.

Anfragen sind schriftlich an den Verantwortlichen zu richten. Bei Bedarf kann der Standesbeamte vom Antragsteller einen Identitätsnachweis verlangen. Der Verantwortliche antwortet dem Kunden innerhalb der in der EU-Datenschutzgrundverordnung vorgesehenen Frist (in der Regel innerhalb eines Monats).